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想从海外聘请或雇佣外国人才

现在的日本进入了超高龄化社会,劳动人口正在减少。
据预测,到2025年老龄人口的总数将达到3,600万之多。
到那时20岁至64岁的劳动人口将担当起抚养他们的责任。
因此,吸引优秀的外国人才是当务之急。

今后,关于接纳外国人才的法律制度将得到缓和,可以预想到很多企业或团体将会接纳越来越多的外国人才。
本片文章将介绍从海外直接雇佣外国人才时的流程。

雇佣外国人时的手续流程

首先介绍雇佣外国人时一般的手续流程。

首先确认此外国人是“居住在日本国内”还是“居住在海外”。

·如果此外国人已经在日本取得了某种在留资格并居住在日本国内的情况下
不同的在留资格都规定好了其可以就业的工作种类,所以有必要确认是持有哪一种在留资格。
如果,外国人(本人)所持有的在留资格和准备就业的工作内容有差异时,需要办理在留资格变更手续。

·居住在海外的情况

为了取得可以工作的在留资格,原则上需要审查准备就业的工作内容和过去的学历或工作经验是否相符。因此,有必要确认申请人至今为止的学历和工作经历。

与外国人签订了雇佣合同的情况

如果外国人(本人)符合雇佣企业所希望的在留资格条件的话,则签订雇佣合同。
以书面形式向员工发送雇佣合同或劳动条件通知书等,是企业方在基于劳动基准法的原则上所必须承担的责任。
因此,需要用外国人能够理解的语言,制作雇佣合同等,避免双方出现认识上的差异。

申请工作签证

日本的在留资格种类有28种,其中有18种在留资格是允许在日就业的。
只要取得工作签证(在留资格认定证明书),就可以合法地留在日本进行工作。

何为在留资格认定证明书

在留资格认定证明书是为了证明:“在日本进行的一系列活动无虚假,并且活动内容符合所持的在留资格的规定,另外在留资格有登陆许可标准时,应符合该标准” 等事项。

·不需要发行在留资格认定证明书的情况
外国人进入日本的目的是以“观光、亲戚访问、短期商务”等短期滞留活动为主时,不需要发行在留资格认定证明书。

申请在留资格认定证明的步骤

申请

进行申请之后会拿到一张申请受付票(类似凭证的东西)。

·如果申请人是中长期在留者,变更在留资格、更新在留期间的情况
在留卡的背面将被盖上申请中字样的印章,发一张申请受付票。

·如果申请人是中长期在留者以外的对象,变更在留资格、更新在留期间的情况
在护照上盖章,发一张申请的受付票。

·在留资格变更、在留期间更新以外的情况
发给申请的接受票。

审查

负责该案件的各部门审查,如果提交资料不完备或者入境审查官为了审查需要追加资料的情况下,需要电话或者书面形式的附加资料提交。

结果通知

·申请在留资格认定证明书的情况

寄送在留资格认定证明书或者是不许可通知书

·申请在留资格变更·在留期间更新等在留资格的情况
寄送明信片或者信件,在该明信片或者信件指定的期间内,到申请处的入国管理局领取许可印证等。

·同时申请再入境许可和在留资格变更、在留期间更新的情况
可在许可的时候领取。

·仅申请“再入国”许可的情况
原则上是,到“再入国”窗口当天即可处理完毕。

·申请在留资格认定证明书时在手续上的注意点

需要注意的是,即使持有在留资格认定证明书,也不能保证一定可以入境日本。

但实际上,持有在留资格认定证明书就证明了该名外国人已经合法取得了在留资格,并允许其入境。
多数的外国人会认为“在留资格认证证明书”便是其入境日本后可以正常在日本滞留或生活的一种法律上的认定,但其实它只是一份入境许可证明,有了它,就没有必要再提交是否符合入境条件的其他证明材料,它可以使入境手续简单、迅速。

也就是说,发行在留资格认证证明书的目的不是为了证明此外国人的合法地位,而是为了减轻(入境管理局和法务大臣)行政方面的负担而发行的。

另外需要注意的是,还关于“持有在留资格认证证书=具有能够进入日本或入境日本的合法地位”这一理解其实是不正确的。

在留资格认定证明书的有效期限是从记载的年月日开始起3个月,因此必须要注意需在有效期限内入境。

总括

现在外国人劳动者的需求越来越大,预计今后这样的状况也会持续下去。

申请取次行政书士等专家,为让外国人以合适的方式停留在日本,为计划招收外国人员工的企业,提供从外国人收容到在留再到回国(归化·永久住)这一过程提供支持。

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