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奈良 外国人VISAサポートセンター

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奈良办公室 奈良中南和办公室

个人信息保护政策

本事务所的关于保护顾客个人信息的基本方针

本事务所将保护客户的个人信息作为最重要的责任和义务之一,贯彻保护个人信息的誓约书内容。具体内容如下所示。

1.遵守法令(尊重合规)

本事务所根据《个人信息保护法》、《司法书士法》、《行政书士法》及保密标准,严格管理客户信息,保护个人信息。

2.适当的取得,利用目的

明确客户个人信息的利用目的,基于法令的程序在客人的业务执行所必要的最低限度的范围中取得和利用,除了必要的时候,绝不将客户个人信息带出事务所或者随便说出口。

3.职员教育、监督

进行关于正确处理客人信息的教育,只有被本事务所授予权限的职员才能访问客户个人信息。
违反了事务所关于保护个人信息的誓约书内容的职员,将按规定受到处分。

4.公开・发表

本事务所,除非客人指示,签合同时得到承认的情况,或者基于法令的情况以外,绝不不公开客户的信息。
另外,客人是法人等的情况下,如果职员请求直接公开,我们将经由法人代表人来回答。
另外,根据公开内容可能会产生手续费。

5.业务委托

委托外部的时候,一定在得到客户的同意后进行。

6.向第三者提供信息

本事务所,除了得到客人同意的业务合作·业务委托以外,不向外部组织·团体等第三者提供客户个人信息。

7.个人信息的加工

本事务所不会在没有客人同意的情况下更改个人信息。

8.废弃处理

在废弃处理客户的个人信息时,将委托签订了保密协议的专门的外部企业进行处理。

9.联络窗口的专职人员

客户是法人等的情况下,将与客户通过指定的贵公司的负责人进行沟通联络。