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想要设立外国公司的在日本法人

外国公司通过在日本设立法人的形式来进一步开展业务的例子,近年来呈现出增加的趋势。

一般来说,将业务推广到日本有以下优势。比如“通过在发达国家的日本推出其原本没有的服务或产品,如果能够成功的话可以进一步的展望全球。”、“对于正在进入超高龄化社会的日本而言,医药品行业很容易打开市场。”、“日本不仅具有丰富的观光资源,也具备独特的文化,对于旅游业来说较易发展。”、“日本人大多很勤奋,作为商业伙伴值得信赖。”、“日本有关商业的法律很完备。”

本篇记述中,将具体说明外国公司在日本设立法人的流程以及其他在日本推广业务的方法。

外国公司设立日本法人的流程

此处仅介绍最为一般的流程。根据个人情况不同,手续上也会产生相应的变化,具体事项还请与行政书士或律师等专业人士详谈。

① 决定基本事项

决定设立法人所需的基本事项(资本金・企业名称・本店所在地・经营目的・公司成员等)。

② 准备设立证明书

根据申请人的国家手续会有所不同,但一般需要申请人准备包括设立证明书、登记簿誊本(大致等于中国的公司注册副本)、营业许可证、宣誓供述书等各种有关公司设立的证明文件。

③ 准备外国公司代表者的签字证明书

签字证明书指的是用于代替印章证明书时所需要用到的文件。

④ 公司章程的认证

需将外国公司的设立证明书和外国公司代表的签字证明书提交公证处公证。公证处公证手续可以通过委托行政书士或者律师等代理人代为办理。

⑤ 资本金的缴纳

在进行公司章程的认证后,需要向金融机关等缴纳资本金来取得股份取得报告书。

⑥ 设立登记申请

申请人向法务局提出设立登记申请。

⑦ 提出报告书

股份取得报告书将经由日本银行,向相关部门的责任人提出。

⑧ 公司设立通知

需要通知向相关的政府部门(市区町村的政府部门、都道府县的税务管理局、税务所等),但如果公司在东京的23个区规划之内则不需要。

三种在日本推广业务的办法

在日本展开业务的时候,包括上述设立日本法人的办法在内大概有3种主要方式。
下面将一一介绍它们各自的特征。

① 设立日本法人

在日本设立法人的时候,除了株式会社(等同于中国的股份有限公司),有时也会采取合同会社(等同于中国的有限责任公司)等的形态。
设立日本法人的情况下,设立在日本的法人将独立于外国公司,享有独立的债券和债务归属权。

此外,设立日本法人相比于后述在日本开设分公司的方法而言有着设立费用相对高昂的缺点,但也有着作为日本法人来说信用度良好、易于融资以及与创立日本分公司的方法比起来经营管理者的在留资格会较易取得之类的优点。

② 设立日本分公司

日本分公司与日本法人不同,属于外国法人的一部分,因此日本分公司是无法行使独立的自主决定权的。

同样的,与日本法人不同的是,设立分公司有着较难融资以及相较而言较难取得经营管理的在留资格之类的弊端。

说到底,日本分公司只不过是外国公司在日本开展业务的一个据点而已。

因此,虽然不能够拥有等同于日本法人的权限,但是相较而言比起设立日本法人也拥有费用要更为低廉,且手续上也不如设立法人那么复杂的优点。

③ 驻外办公处

公司驻外办公处指的是为了辅助公司的营业活动而单独设立的驻外办公室,原则上来说无法自主进行营业活动。

同时,因为驻外代表的权限很小,包括代表处办公室的房屋租赁以及银行账户的开设都是没有办法以驻外代表的个人名义进行的,手续上来说多少需要花费一点精力。

如果仅仅只是为了收集当地的情报、购买物品、市场调查的目的的话,开设驻外办公处是最为合适的方法。

要设立驻外办公处,因为不需要登记,手续上来说比起上述2种办法要更为简单。

与在留资格的关系

如果要在日本滞留的话,就必须根据在日本的活动内容取得适当的在留资格。

因此,不管是设立日本法人、设立日本分公司还是设立公司驻外办公处,只要外国人还滞留在日本、在日本活动的情况下,就一定需要先持有某一种在留资格。

同时,在留资格原则上也必须根据从事活动的内容来进行申请。

在留资格手续的办理要么是当事外国人在不具有某种在留资格(或是持有其他种类的在留资格)的情况下来日办理又或者是在日本找到一个值得信赖的人的基础上,委托给行政书士或者律师等。

以前,设立日本法人,以“经营·管理”的在留资格滞留日本的情况下,在取得在留资格之前必须先完成法人的登记。但是由于入管法规则的修正,从平成27年4月1日开始,在一定的情况下,即使是在公司设立前(登记前),也可以取得在留期限为4个月的经营·管理签证。

总结

外国公司在日本设立法人的情况下,包括当事外国人的在留资格问题以及日本国的法律知识在内,这些在日本进行的手续的综合考量交给身为专业人士的行政书士或是律师是最为合适的。

企业关联方事先抵日后再在日本进行后续手续虽说也是可能的,但不仅仅是申请往往不能按照预计计划进行,一旦申请上出现了什么差错,被追究虚假申请之类责任的可能性也是有的。这个申请不委托给专家的话很很容易会不被批准。

如果有行政书士和律师这样的专业人士的介入,能够和有关政府部门圆滑顺畅地推动申请手续的进程、防止纠纷于未然,即使真的发生纠纷也能迅速对应处理。

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