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想要成立监理团体的企业

设立监理团体需要符合规定,准备大量的文件。
为了让技能实习生安心地在日本生活工作,监理团体的责任重大,
监理团体的设立有很多必要条件。

考虑设立监理团体的企业,如有必要,建议事先与行政书士或律师进行商量。

手续

成立监理团体,首先原则上需要符合以下要求。

1 是不以营利为目的的法人゙
2 具备符合监理团体业务实施标准的能力
3 具备足以执行监理事业的财产基础
4 有实施保护个人信息的适当管理措施
5 设有外部董事或外部审查
6 与符合标准的外国劳务输出机构签订技能实习生转接相关合同。
7 符合优良条件(对第3号技能实习实行实习监督的情况)
8 除1~7外,应具备适当执行监理工作的能力

如果能准备好上述要件和必要文件(参照下述),申请手续本身并不难。

监督团体的许可事务全部由外国人技能实习机构负责,
无论想在全国哪个地方设立,都是通过此机构。
申请可以邮寄也可以当面提交材料。

材料

监理团体的设立一般需要以下材料。
但是,根据个别情况不同,申请材料也会有所不同。
请咨询法务省出入国在留管理厅(旧入国管理局)、行政书士或律师等。

1 监理团体许可相关文件一览表、确认表
2 监理团体许可申请书/监理团体许可有效期限更新申请书
3 事业区分变更许可申请书及许可证交换申请书
4 监理事业计划书
5 申请人的概要书
6 登记事项证明书
7 公司章程或捐赠行为的复印件
8 船员职业稳定法第34条第1项许可证复印件
9 最近2个事业年度的资产负债表的复印件
10 最近2个事业年度的损益计算书或收支计算书的复印件
11 最近2个事业年度的法人税的确定申告书的复印件
12 最近2个事业年度的法人税纳税证明书
13 存款余额证明等证明现金、存款金额的文件
14 监理单位的土地、建筑物的不动产登记事项证明书
15 监理单位房地产租赁合同复印件
16 个人信息的适当管理相关规定的副本
17 监理团体的组织体系图
18 监理团体业务运作的规程副本
19 申请人的誓约书
20 管理人员的居民身份证复印件
21 高级职员的履历书
22 监理责任人员的居民票的复印件以及健康保险证的复印件
23 监理负责人的履历表
24 监理责任人讲习的听讲证明书的复印件
25 监理负责人就任证明书及゙誓约书
26 外部审计人的概要书
27 外部监察人讲习的听讲证明书的复印件
28 外部监察人就任证明书及誓约书
29 指定外部人员的就职证明书及゙誓约书
30 外国输出机构概要
31 外国政府发行的外国政府认定送出机关的认定书复印件
32 监理团体和外国的输送机构所签订的实施团体监理型技能实习的相关合同的复印件
33 外国的输送机构的注册或登记文件
34 说明送出国的技能实习制度相关法令的文件
35 证明外国的输送机构符合输出国家的技能实习生相关法令,并且有能力从事技能实习生相关事业的能力的文件
36 外国输出机关的誓约书
37 外国劳务输出机构推荐信
38 外国劳务输出机构゙征收费用明细表
39 制作技能实习计划指导者的履历表
40 优良条件符合申告书(监理团体)

外部监察人

 
外部监查人需要以每3个月1次以上的频率进行下述工作。

① 听取主管人员和监理负责人的报告
② 确认该监理团体的各事业所的设备,并阅览账簿文件等
③ 把记载①②结果的文件提交给该监理团体

外部监查人需要以1年1次以上的频率进行下述工作。

① 确认监理的适当性

② 将记载结果的文件提交给该监理团体

外部监察人,顾名思义,是从外部监察监理团体的人。
无论是个人还是法人都可以担任外部监察人。

培训

下列人员需要每3年去听一次由主务大臣认定并告知的机构所举办的培训。

① 在监理团体中,每个进行监理工作的单位所选出的监理负责人。
② 为了监理团体能妥善经营监理事业而设置的指定外部董事或外部监察人
③ 技能实习实施者中,进行技能实习的各单位选任的技能实习负责人

董事或外部监察人

监理团体需要选定外部董事或上述外部监察人。

并且选定的条件是当事人要有外国人才的接收经验。
这样的人才很难找寻。

总结

监理团体的设立程序本身并不复杂,
但是准备文件,找寻能够担任外部董事或者外部监察人的人,都需要时间和精力。

因此,如果想要设立监理团体,建议尽早开始办理手续。

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